Projeto “É lendo que se aprende”

Após a contagem das doações de livros e revistas, chegamos aos seguintes números:

SEBO: 1256 unidades
ESCOLAS: 263 unidades
UNIVERSIDADES: 111 unidades
REVISTAS: 26 unidades

Em breve, o resultado do projeto com fotos das doações!

Desenvolvendo projetos – 5W3H

Artigo subtraído deste site.

O QUE É?

O 5W3H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores  da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita. Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela (sim, você fará isto em uma tabela) como será feita esta atividade e quanto custará aos cofres da empresa tal processo.

Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou sua atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. afinal, um erro na transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos à sua empresa, por isso é preciso ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W3H é excelente neste quesito!

 

POR QUE ’5W3H’?

O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês) das diretrizes utilizadas neste processo. Abaixo você pode ver cada uma delas e o que elas representam:

What – O que será feito (etapas)
Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)
How many – Quantos

Há ainda outros 2 tipos de nomenclatura para esta ferramenta, o 5W1H (onde exlui-se o “H” referente ao “How much” e “How many”) e o mais recente 5W2H (onde exclui-se o “H” referente ao “How many”, ou Quantos). Todas elas podem ser utilizadas perfeitamente dependendo da necessidade do gestor, respeitando sempre as características individuais.

COMO UTILIZAR?

Antes de utilizar o 5W2H é preciso que você estabeleça uma estratégia de ação para identificação e proposição de soluções de determinados problemas que queira sanar. Para isso pode-se utilizar de brainstorm para se chegar a um ponto comum. É preciso também ter em conta os seguintes pontos:

• Tenha certeza de estar implementando ações sobre as causas do problema, e não sobre seus efeitos;
• Tenha certeza que suas ações não tenham qualquer efeito colateral, caso contrário deverá tomar outras ações para eliminá-los;
• É preciso propor diferentes soluções para os problemas analisados, certificando-se dos custos aplicados e da real eficácia de tais soluções.

Festa das crianças – INCA

A festa do dia das crianças no INCA será à fantasia, o tema será Princesas e Heróis.
Segue em anexo a solicitação dos voluntários do INCA para doação de fantasias.

Posse RCT Niterói Icaraí 2010/2011 – André Luiz

Hino Nacional Brasileiro

Cerimônia de abertura da Reunião festiva

Trocas de pins entre presidentesPresidente André Luiz dos Santos Alves empossado

Presidente do Rotary Padrinho Niterói Icaraí, Felipe

André Luiz e Priscila Caldas

Posse do novo Conselho Diretor

André e a presidente da Casa da Amizade, Neuza Baffa

Com a RDR Melissa Lima

Com Filipe e Juliane

Com sócia Honorária Brigitta

Com sócia Honorária Brigitta

Convite Posse 2010/2011

Em prol dos cães e gatos – compareça!

Evento para cães e gatos

“Sou líder, e agora?” da HSM Global

Bastante interessante o artigo sobre liderança do site HSM Global. Segue trecho retirado daqui.

“A conquista do sucesso como líder está atrelado a três pontos fundamentais:

- Estabelecer regras, pois através delas você estabelece ordem e questões inegociáveis, ou seja, deixa claro as regras para o futuro.

- Seja justo e sensato com todos, trate diferente os diferentes, ou seja, assim como nas exigências temos que saber qual a capacidade de suportar de cada um.

- Tenha sensatez e senso de justiça em qualquer momento. Num momento ruim coloque as responsabilidades em quem merece, sempre de forma individual, nunca exponha essa pessoa em público. Agora, quando for recompensas, sim, exponha em público os motivos, pois dessa maneira, será justo com o esforço dessa pessoa e motivará os outros a ter o mesmo ou melhor desempenho que aquele colega.

- Sempre faça a autocrítica, pois as mudanças são muito rápidas e as comportamentais são muito mais, portanto avalie-se sempre para aprimorar sua liderança e manter a satisfação e respeito dos seus liderados.”

4- Seja perseverante!

Não desista facilmente. Use sua paixão e iniciativa para vencer os obstáculos.

• Reoganize-se quando suas idéias encontrarem resistência. Pense em novas idéias e peça ajuda!
• Mire no objetivo quando encontrar dificuldades.
• Faça a mesma coisa, mas de forma diferente. Encontre a melhor maneira de persuadir cada pessoa de sua idéia, examinando outras iniciativas de sucesso e avaliando como os processos foram aprovados.
• Aprenda a gostar do que os outros detestam fazer. Pode parecer insuportável, mas aprender a gostar te dará grandes oportunidades.

Referência: NELSON, Bob. Faça o que tem que ser feito, e não apenas o que lhe pedem. Ed. Sextante.

Livros

Se você tem livros para doar, entre em contato: rotaract.icarai@gmail.com

Em breve lançamento de projeto utilizando livros doados.

Aguarde!

3- Entre em AÇÃO: Faça alguma coisa diferente AGORA

A essência da iniciativa é entrar em AÇÃO, fazer algo diferente agora. Tenha energia para defender que suas idéias sejam postas em prática através de suas ações. Examine se precisará enfrentar a hierarquia para apresentar sua idéia. Se for por interesse geral, da sociedade ou empresa, talvez valha a pena.

Mesmo que cometa erros, eles servem de aprendizado SEMPRE.

• Sempre tente expressar sua opinião para ter influência. Seja ativo em reuniões, expresse idéias, opiniões e dúvidas sem medo. Ninguém pode adivinhar o que passa em sua cabeça. Seja engajado, para não perder seu tempo nem dos outros;
• Ofereça-se para tarefas, projetos e responsabilidades adicionais. Surgiu um problema? Diga logo que quer tentar encontrar a solução. Dê um passo a frente para assumir encargos que não agradem aos outros. Nunca se esconde atrás de política de empresa, sociedade, focalizando no que não pode fazer. Seja uma pessoa que atraia a atenção, que usa as oportunidades, dando o primeiro passo, seguindo em frente e concluindo o que se propôs a fazer;
• Seja criativo ao enfrentar desafios que parecem impossíveis. Focalize no que pode ser feito, não no por que alguma coisa não pode ser feita;

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• Procure o lado positivo dos problemas. Determine o impacto, considere os porques, examinando circunstâncias e na possibilidade de piorar ou melhorar. Transforme a situação em uma OPORTUNIDADE;
• Faça as coisas acontecerem, analisando rapidamente a situação e agindo. Você consegue desenvolver mais e ganha experiência e habilidade para enfrentar situações no futuro.

Considere-se responsável por suas ações e inações. Seja responsável pelo seu padrão de comportamento, levando a sério suas obrigações, mas tratando com leveza. Admita seus erros e tenha eles como oportunidade de aprendizado.

Analise o que errou, por que e pense no que aprendeu com isso. Seja uma pessoa de palavra e proponha-se a cumprir seus compromissos.

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